お役立ち情報法人IT管理

入社・退社時に整理するアカウント一覧

端末、メール、クラウド、業務システム、共有権限を整理します。

結論:退職時は停止だけでなく、データ引継ぎと所有権移管を記録します。

この記事で分かること

端末、メール、クラウド、業務システム、共有権限を整理します。

最初に確認すること

  • 利用サービス一覧を作る
  • 管理者と所有者を確認する

主な原因候補・判断材料

  • 個人依存、共有アカウント、権限残存

安全に進めるための注意

変更前に状態を記録

  • 本人アカウントを無断利用しない

専門家へ相談する目安

  • 管理者不明、重要データ所有者が退職

製品・契約・OSの仕様は変更されるため、実際の操作前にメーカーやサービス提供者の公式案内も確認してください。重要なデータがある場合は、初期化・再インストール・上書きを先に行わないでください。

安全上の共通注意

重要なデータがある場合、原因が分からないまま初期化・再インストール・ディスク修復を先に行わないでください。製品やサービスの仕様は変更されるため、実操作前に公式案内も確認してください。