法人・事業所 計画・判断ガイド

入退社に伴うPC・アカウント整理をしたい

入社時の準備と退社時の権限停止・データ引継ぎを漏れなく行うための運用テーマです。

安全に進めるために

避けるべき操作

  • 引継ぎ前にアカウントを削除する
  • 本人のパスワードを聞いて継続利用する
  • 端末回収前に遠隔初期化する
FLOW原因を切り分ける順序
  1. 01

    症状と発生時刻を記録

  2. 02

    データ保全の必要性を判断

  3. 03

    設定・認証・通信・機器を切り分け

  4. 04

    安全な範囲だけ確認

  5. 05

    必要なら専門家へ相談

COMPARISON操作判断の比較
確認項目内容
安全に行えること画面・エラー・接続状態の記録
慎重に行うこと再起動、設定変更、アカウント再登録
避けること初期化、上書き、強制終了の反復

SAFE CHECK

安全に進めるための確認

  1. サービス・権限・所有者の一覧を作る
  2. 退職前にデータ引継ぎ先を確認する
  3. 停止・回収・消去の実施記録を残す

DECISION POINTS

判断するときの重要点

1

退職者個人のアカウントに業務データが残っている

2

共有アカウントや管理者不明のサービスがある

3

停止を急ぐと必要データへアクセスできなくなる

用途、機器、データ、アカウント、業務への影響を整理し、実施順序を決めます。

NEED HELP?

実施方法を決めきれない段階でも相談できます

目的、対象機器、データ、台数、希望時期を分かる範囲でお知らせください。必要な確認順序と対応範囲を整理します。