お役立ち情報メール

メールが送受信できないときの切り分け

送信だけ、受信だけ、特定相手だけなど、現象を分けて確認します。

結論:まず「全員に送れない」「特定相手だけ」「Webメールでは可能」のどれかを確認すると、端末・サーバー・配送経路を分けられます。

この記事で分かること

送信だけ、受信だけ、特定相手だけなど、現象を分けて確認します。

最初に確認すること

  • 自分宛てのテスト送信結果を記録する
  • Webメールで同じ現象か確認する
  • エラー全文と発生時刻を保存する

主な原因候補・判断材料

  • 端末設定、認証、容量、DNS、相手側判定、サーバー障害などがある

安全に進めるための注意

変更前に状態を記録

  • パスワードを何度も試してロックさせない
  • 設定値を控えずアカウントを作り直さない

専門家へ相談する目安

  • 複数端末で同時に発生する
  • 独自ドメインメールが業務停止している
  • エラーコードの意味が判断できない

製品・契約・OSの仕様は変更されるため、実際の操作前にメーカーやサービス提供者の公式案内も確認してください。重要なデータがある場合は、初期化・再インストール・上書きを先に行わないでください。

COMPARISONこの記事を使うときの判断表
確認項目内容
記録する症状、時刻、エラー文、直前の操作
確認する対象環境、接続、認証、保存先
止める初期化、削除、上書き、連続操作
相談する重要データ・業務影響・本人確認が関係する場合

安全上の共通注意

重要なデータがある場合、原因が分からないまま初期化・再インストール・ディスク修復を先に行わないでください。製品やサービスの仕様は変更されるため、実操作前に公式案内も確認してください。

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